В 2018 году государственные архивы и территориальные (городские и районные) архивы области продолжали участие в реализации мероприятий подпрограммы «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2016–2020 гг. Большое внимание уделялось укреплению материально-технической базы архивных учреждений, внедрению современных информационных технологий, повышению уровня работы по оказанию услуг организациям и населению, решению проблем социальной защищенности граждан.

В области обеспечения сохранности документов велась работа, направленная на обеспечение эксплуатационной надежности и противопожарной безопасности зданий.

В   Зональном государственном архиве (ЗГА) в г. Пинске в основном здании по ул. Брестская,139 осуществлен текущий ремонт помещений первого этажа, включая архивохранилища. Для нужд архива было передано в безвозмездное пользование дополнительное помещение по ул. Брестская, 85-81 под архивохранилища, в котором установлены противопожарные двери, отремонтирована охранно-пожарная сигнализация. В ЗГА в  г. Кобрине также проводился текущий ремонт помещений первого этажа здания, плановый ремонт теплового узла. В Государственном архиве Брестской области произведен капитальный ремонт системы видеонаблюдения.

В госархивы в процессе комплектования на постоянное хранение поступило 19 205 единиц хранения, в том числе, от 193 организаций области –  19 141 ед. хр. управленческой документации,  личного происхождения –  64 ед. хр.

Документы личного происхождения поступили от Маркова В.Ф. – Заслуженного учителя БССР, Бобко А.М. – Почетного гражданина Барановичского района, Мороза И.П. – Почетного гражданина г. Кобрина, Батюшко А.Е. – серебряного призера Олимпийских игр 2004 года, Заслуженного мастера спорта по тяжелой атлетике.

По состоянию на 01.01.2019 источниками комплектования госархивов являются 1098 организаций области. На постоянном хранении находится 3 934 фонда, 1 721 193 ед. хр.

Госархивами оказана методическая и практическая помощь в упорядочении документов постоянного хранения 202 организациям. Были согласованы описи дел по личному составу в объеме 22 663 ед. хр. (135 % от плановых заданий). 

Организациям, являющимся источниками комплектования госархивов, оказана методическая помощь в разработке и согласовании 170 номенклатур дел, 106 положений об экспертных комиссиях, 103 положений об архивах организаций.

Оказана помощь в разработке инструкций по делопроизводству инспекциям Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Брестской области, Брестского района, Пружанскому лесхозу.

Проведено 19 семинаров с представителями делопроизводственных и архивных служб организаций области по вопросам делопроизводства и работы архивов организаций, 804 консультации по вопросам разработки номенклатур дел, порядка ведения делопроизводства, оформления документов и др.

Внештатными инспекторами архивов и делопроизводства Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь по Брестской области в отчетном году осуществлена 21 плановая проверка организации делопроизводства и работы архивов государственных органов. По результатам проверок в связи с выявленными нарушениями в сфере архивного дела и делопроизводства составлено 19 актов, в которых рекомендованы к выполнению  66 мероприятий.

Важнейшей сферой деятельности являлась работа по информационному обеспечению пользователей и исполнению запросов.

В 2018 году госархивами исполнено 5089 запросов, в том числе, 308 тематических, 1569 биографических и 50 генеалогических, а также 3 162 запроса социально-правового характера. В госархивы обратилось лично 1094 посетителя. С положительным результатом (выданы архивные справки, копии, выписки) исполнено 2 944 запроса (57,8 %).

В читальных залах госархивов работало 473 пользователя, в том числе, 27 иностранных пользователей. По заказам пользователей  читальных залов было изготовлено 9054 копии архивных документов.

По материалам архивных документов госархивами области подготовлено 20 статей, архивисты приняли участие в выпусках 3 радиопередач, 3 телепередачах.

Организовано и проведено 15 обзорных экскурсий по архивам.

Подготовлено 5 выставок документов.

Облархивом была подготовлена выставка документов «...Из жизни одного архивного здания, хранящего историю веков ушедших. 1985-2018 гг.», посвященная истории вновь открытого после капитального ремонта здания архива по ул. Энгельса, 8.

ЗГА в г. Кобрине была подготовлена выставка документов и фотодокументов к 55-летию архива на тему «История архива в лицах».

ЗГА в г. Пинске  организовал 3 выставки документов по следующей тематике:  «Нотариат Пинской области», «Наша боль. Чернобыль», экспонировавшиеся в вестибюле здания архива, и «80-летний юбилей художника В.М. Киркевича», экспонировавшейся в Музее Белорусского Полесья.

18 территориальных (городских и районных) архивов области выполняли свои основные функции – комплектовались документами ликвидируемых субъектов хозяйствования области, обеспечивали их учет, сохранность и использование.

 В 2018 году поступили на хранение документы от 999 ликвидированных субъектов хозяйствования (в том числе, от 482 индивидуальных предпринимателей) общим объемом 20 251 ед. хр. Исполнено 4503 запроса социально-правового характера (о подтверждении трудового стажа, о размере заработной платы и др.), из них с положительным результатом – 2875 запросов              (63 %).

По состоянию на 01.01.2019 в 18 городских и районных архивах области хранится  191 497 ед. хр. на бумажной основе в составе 6 867 фондов, в том числе, 39 748 дел постоянного хранения,  123 284 дела по личному составу.

 

Информацию подготовила начальник отдела архивных учреждений, 

нотариата и загсов главного управления юстиции Брестского облисполкома 

Н.М.Кралько. 30.01.2019