Планы работы на первое полугодие 2016 г.  выполнены государственными архивами области (Государственным архивом Брестской области, зональными государственными архивами в гг. Барановичи, Кобрине и Пинске) по всем основным показателям.

За отчетный период:

на хранение поступило 8 067 единиц хранения управленческой документации;

организациям оказана методическая помощь в разработке и согласовании 84 номенклатур дел,  проведено 522 консультации, 13 семинаров для работников делопроизводственных служб организаций области;

за оказание платных услуг (внебюджетная деятельность)  поступило 121 592 руб. 51 коп.;

поступило 6 455 запросов об истребовании архивной информации, в государственные архивы лично обратилось 2 820 граждан, в читальных залах госархивов работало 174 пользователя архивной информации;

подготовлено 4 выставки документов, посвященные 75-летию со дня начала Великой Отечественной войны (2 выставки), 70-летию со дня создания Кобринского военно-исторического музея имени А.В.Суворова, а также выставка по теме «Путь длиною в 100 лет – И.Г.Васильев», посвященная бывшему директору Зонального государственного архива в г. Пинске;

проведено 7 заседаний экспертно-проверочной комиссии при отделе по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Брестского облисполкома, на заседаниях которой были утверждены описи дел постоянного хранения 59 организаций, согласованы описи дел по личному составу 50 организаций, акты о выделении к уничтожению документов и дел с отметкой «ЭПК», не подлежащих хранению, 5 организаций, согласовано 44 номенклатуры дел организаций, инструкция по делопроизводству в Брестском облисполкоме.  Согласованы сведения об изменениях и дополнениях к спискам № 1 и № 2 организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов области. По состоянию на 01.04.2016 значится: в списках № 1 организаций, являющихся источниками комплектования госархивов – 1 128 организаций, в списках № 2 организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов –   17 581 организаций;

инспекторами архивов и делопроизводства Брестской области Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь проведено 15 проверок государственных органов по вопросам организации делопроизводства и работы архива, осуществлялся  контроль за исполнением рекомендаций, вынесенных по актам проверок.

Информацию подготовила начальник отдела по архивам  и делопроизводству Н.М.Кралько.