Группа архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Брестского облисполкома

Главное управление юстиции
Брестского областного исполнительного комитета

Группа архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Брестского облисполкома

Контактная информация
Архивный фонд: вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные органами, регистрирующими акты гражданского состояния Брестской области, с 1944 г. (после освобождения территории от немецко-фашистских захватчиков и восстановления органов государственной регистрации).

К органам, регистрирующим акты гражданского состояния (органам загса) Брестской области относятся:

отделы загса местных исполнительных и распорядительных органов,
городские и сельские исполнительные и распорядительные органы.

Метрические книги с записями актов о рождении, браке, смерти, составленные до 1944 года культовыми учреждениями религиозных конфессий (в основном православных церквей и римско-католических костелов), которые совершали религиозные обряды до воссоединения Западной Беларуси с БССР и образования государственных органов регистрации актов гражданского состояния, а также в период Великой Отечественной войны (в пределах административно-территориального деления Брестской области, сложившемуся после окончания Великой Отечественной войны), сохранились не полностью и переданы на постоянное хранение по принципу территориальности в архивы:

1. В государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси» (НИАБ)
2. В государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно» (НИАБ в г. Гродно)

Подробные сведения о метрических книгах смотри на официальном сайте «Архивы Беларуси» (www.archives.gov.by), раздел «Генеалогия», ссылка «метрические книги».
Выдача документов осуществляется в соответствии с Перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 (с изменениями и дополнениями).
(Извлечение)

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры*	Максимальный срок осуществления административной процедуры	Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры**	Срок действия документа
5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния
- Заявление - Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность - Документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения - Документ, подтверждающий внесение платы	7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц	1 базовая величина	бессрочно
5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния
- Заявление - Документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения - Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность	3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц	бесплатно	1 год

* Другие документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, по запросу государственного органа (иной организации), в который обратился гражданин, в установленном порядке представляются государственными органами, иными организациями, к компетенции которых относится их выдача, а также могут быть представлены гражданином самостоятельно.

От гражданина могут быть истребованы документы, подтверждающие его полномочия, если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица, а также иные документы в случаях, указанных в пункте 2 статьи 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур».

** В случае полного освобождения гражданина в соответствии с законодательством от внесения платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры, гражданин вместо документа, подтверждающего внесение платы, представляет документ, подтверждающий право на такое освобождение, а в случае частичного освобождения помимо документа, подтверждающего внесение платы, – документ, подтверждающий право на частичное освобождение.

Форма заявления о выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, установлена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 июня 2007 г. №42 "Об установлении форм заявлений и журналов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния".
Скачать образец заявления

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.11.2025 № 651 установлен размер базовой величины 45 рублей с 01 января 2026 г.

Реквизиты расчетного счета
ГУ МФ РБ по Брестской обл. Ленинский район
счет № ВУ65АКВВ 36022020001270000000
ОАО АСБ «Беларусбанка»
БИК АКВВВУ2Х
УНП 200676206
Код платежа 03002

Оплатить государственную пошлину в размере 1 базовой величины (за осуществление административной процедуры 5.9. «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния») можно через АИС «Расчет» (ЕРИП).
Структура элементов дерева услуг ЕРИП:
Суды, юстиция, юридические услуги > Архивы > г. Брест > архив органов загса ГУЮ > выдача повторного свидетельства

Льготы по государственной пошлине предусмотрены статьей 285 Налогового кодекса Республики Беларусь (Особенной части) .

Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния предусмотрена статьей 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье

Порядок обжалования административного решения

04.06.2010