Принимает на хранение из отделов загса городских и районных исполнительных комитетов области (далее – отделов загса области) вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической разработке, а из органов государственной статистики – вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, прошедшие статистическую разработку;

Выдает:

повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, архивные справки, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, и извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния по заявлениям граждан;

копии (выписки), повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, архивные справки, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, и извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния по письменным запросам государственных органов и организаций в случаях, если истребование ими сведений из органов загса предусмотрено законодательством;

вносит изменения, дополнения и исправления во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, производит отметки о расторжении брака на вторых экземплярах записей актов о заключении брака, а также аннулирует вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

обеспечивает формирование, оформление, ремонт книг регистрации актов гражданского состояния, а также других документов, находящихся на хранении в архиве;

ведет учетно-справочную документацию для работы с книгами регистрации актов гражданского состояния;

передает в установленном порядке на постоянное хранение в государственные архивы Республики Беларусь книги регистрации актов гражданского состояния, метрические книги;

осуществляет контроль за порядком и условиями хранения первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния, метрических книг в отделах загса области;

принимает участие в плановых проверках работы отделов загса области, в семинарах и других мероприятиях, проводимых главным управлением юстиции;

выполняет иные функции, предусмотренные законодательством.