О государственном учете документов

В 2013 году по формам учета проведено 212  фондов. На постоянное хранение в госархивы поступило 18625 дел, 3 фонда.

По состоянию на 01.01.2014 в госархивах числится 4531 фонд, 1641700 дел,  8057 описей.

Об источниках комплектования госархивов

По состоянию на 01.01.2013 значится: в списках № 1 – 1192 организации, в списках  № 2 – 17102 (облархив – 7460, ЗГА в г. Барановичи – 3924, ЗГА в г.Кобрине – 1712,  ЗГА в             г. Пинске – 4006).

О контроле за организацией ведомственного хранения документов

В 2013 году работа с архивами организаций строилась на основе планов-графиков приема документов на постоянное хранение в госархивы и утверждения (согласования) описей дел, утвержденных руководством местных органов власти.

Госархивами проведена значительная работа по оказанию методической и практической помощи организациям в упорядочении документов по личному составу, в результате которой в течение 2013 года были согласованы описи на 16248 дел по личному составу.

По состоянию на 01.01.2014 количество описанных дел по личному составу по отношению к общему количеству дел, хранящихся в архивах организаций, составило 63,3 %, подготовленность дел постоянного хранения к передаче в госархивы – 88,8 %.

По состоянию на 01.01.2014 количество описанных дел по личному составу по отношению к общему количеству дел, хранящихся в архивах организаций, составило 63,3 %, подготовленность дел постоянного хранения к передаче в госархивы – 88,8 %.

При оказании помощи организациям в упорядочении документов, находящихся на временном хранении, принимались меры по описанию дел по 2010 год включительно.

Организациям – источникам комплектования госархивов – оказана помощь в разработке и согласовании 198 номенклатур дел, 54 положений об ЭК, 46  положений об архивах.

В 2013 году дано 624 консультации работникам делопроизводственных и архивных служб организаций области по вопросам разработки номенклатур дел, ведения делопроизводства, порядка оформления документов, организации работы архивов организаций и др.

Проведено 27 семинаров для представителей делопроизводственных и архивных служб организаций.

Продолжался прием документов личного происхождения, которые  поступили от Россихина В.П. – писателя, одного из составителей историко-документальной хроники «Память»; Власюка Н.Н. –  доцента кафедры архитектурного проектировании и рисунка БрГТУ; Жиляка Ф.Н. – барановичского композитора, руководителя группы народного творчества «Явор»; Жилевича С.Ф. – пинского художника.

О проверках

Инспекторами архивов и делопроизводства по Брестской области Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь в отчетном году осуществлено 12 проверок соблюдения законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства, в ходе которых проверялись условия хранения документов, обеспечение архивов государственных органов необходимыми помещениями и штатными работниками, особое внимание уделялось сохранности документов.

Об использовании документов

По состоянию на 24.12.2013 из поступивших 12 597 запросов 10 424 (82,7 %) исполнено с положительным результатом. В 2013 году в госархивы  лично обратилось 7 127 граждан.

Тематические запросы касались, в основном,  истории учреждений, организаций и предприятий, населенных пунктов, их административно-территориальной принадлежности, переименований улиц,  подтверждения прав собственности организаций на имущество, передачи на баланс имущества, зданий и сооружений, ввода в эксплуатацию объектов, о создании и переименовании предприятий и др.

Основная тематика социально-правовых запросов оставалась прежней: подтверждение фактов проживания и владения имуществом в 1921-1939 гг., трудового стажа, членства в колхозах, имущественных прав, размеров заработной платы, предоставления отпусков по уходу за детьми, получения чеков "Жилье", жилищной квоты и др.

Ежеквартально проводился анализ работы с обращениями граждан.

Облархивом были подготовлены 2 выставки документов и фотографий «Пусть это никогда не повторится…» (в читальном зале архива), «Они хотели жить… » (в холле архива), посвященные трагедии мирных жителей Брестчины в годы немецко-фашистской оккупации. Оформлена экспозиция кабинета-музея архива и архивного дела.

ЗГА в г.Барановичи экспонировалась выставка «Госархив. Прошлое и настоящее».

В здании ЗГА в г. Пинске экспонировалось 2 выставки: «Пинщина в годы Великой Отечественной войны», а также выставка, посвященная 75-летнему юбилею пинского художника Киркевича В.М.

К 50-летию ЗГА в г. Кобрине (11.11.2014) подготовлены и проведены следующие мероприятия: оформлены фотовыставки об истории архива, буднях и праздниках архивистов, о достижениях сотрудников архива на тему «Нам есть чем гордиться", издан буклет, подготовлена радиопередача и опубликованы статьи "За сухими строчками документов судьбы людей и народа"  (газета «Кобрынскі веснік”), "Тут жыццё кіпіць без мітусні" (газета «Кобрын-информ»), подготовлена презентация для демонстрации во время проведения торжественного собрания. В новостном блоке местного телевидения был организован и показан сюжет об архиве и проведенных торжественных мероприятиях.

Специалистами госархивов области было прочитано 13 лекций, организованы и проведены  обзорные экскурсии по архивам.

В читальных залах госархивов работали  пользователи по темам: «История образования на территории Западной Беларуси. 1917-1939 гг.», «Революционное движение в Западной Беларуси. 1921-1939 гг.», «Православие на Брестчине. 1921-1939 гг.», «Общественно-политическая жизнь российской эмиграции в Польше. 1921-1939 гг.», «Польская судебная система на территории Полесского воеводства», «Архитектурные памятники г. Пинска. XX век», «Социальная политика польских властей на территории Западной Беларуси. 1921-1939 гг.», «Жизнь и деятельность кардинала Казимира Свентека», «Эвакуация населения, материальных ресурсов и культурных ценностей БССР. 1941-1944 гг.», «Финансовая политика германских оккупационных властей», «Домачевский детский дом. 1941-1942 гг.», «Конфессиональная жизнь в БССР. 1940-1980 гг.», «Очерки банковского дела в Беларуси. 1914-1945 гг.», «Социально-культурное развитие западных областей БССР. 1944-1955 гг.», «История деревень Пинского, Столинского районов», «Архивы Беларуси на современном этапе», «Формирование белорусских  религиозных традиций ХХ в.», «Гибель евреев во время Второй мировой войны», «Этапы становления Полесского драматического театра», «Пинское подполье в годы ВОВ», «Архитектурные памятники г. Пинска», «Награждение участников Великой Отечественной войны в послевоенные годы», «Поляки в БССР. 1944-1991 гг. Политика советского руководства в отношении польского национального меньшинства»»; «Развитие школьного исторического краеведения в БССР. 1944-1991 гг.»; «Деятельность Общества Красного Креста БССР. 1944-1991 гг.»; «Транспорт БССР в социально-экономическом развитии общества. 1944-1991 гг.», «Малоритский район в 1944-1955 гг.», «Социально-экономическое развитие г. Каменца и Каменецкого района. 1945-1991 гг.», об историях деревень Козище, Андроново Кобринского района, д. Лесковичи Березовского района, Свято-Александро-Невского собора в г. Кобрине, хора «Ветразь Надзеi» отдела культуры Березовского райисполкома.

Проведена презентация сборника облархива «Брест в 1939-1941 гг. Документы и материалы» с участием руководителей и представителей Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции республики Беларусь (далее – Департамент), главного управления юстиции Брестского облисполкома, учреждений образования, культуры и др. Событие освещалось в средствах массовой информации.

Облархив продолжал работу над сборником «Брест в 1941-1944 гг.». Проведено выявление документов по архивным делам и периодическим изданиям. Всего выявлено и копировано около 850 документов. Отобрано 370 документов для публикации, осуществлялся их перевод с немецкого, польского, украинского языков (специалистами сторонних организаций).

Подготовлены и направлены в Департамент Календарь знаменательных и памятных дат в истории Брестской области на 2014 год,

О методической работе

В 2013 году проведено 10 заседаний экспертно-проверочной комиссии при отделе по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Брестского облисполкома, 43 заседания экспертно-методических комиссий госархивов, на которых рассматривались:  списки № 1 и № 2 организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования госархивов области; списки граждан – источников комплектования госархивов; заключения об отнесении организаций к числу источников комплектования; перечни дел, подлежащих оцифровыванию; вопросы методического характера; описи, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству организаций; описи дел личного происхождения; описи дел после усовершенствования и переработки облархива, акты о выделении к уничтожению документов и дел, хранящихся в госархивах, и др.

О кадрах

Списочная численность работников архивных учреждений области и отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции на конец года составила 112  человек.

О внебюджетной деятельности

По состоянию на 01.01.2014 от внебюджетной деятельности госархивов поступили доходы в размере 1544,1 млн. рублей.

О реализации мероприятий Государственной программы

«Архивы Беларуси» на 2011-2015 годы в 2013 году

В рамках реализации мероприятий Государственной программы «Архивы Беларуси» на 2011-2015 годы приобретены: облархивом – документ-сканер, цифровой фотоаппарат; зональными госархивами -  компьютерная техника, архивные коробки, оборудование для архивохранилищ. ЗГА в г.Кобрине подготовдено издание путеводителя. Продолжался капитальный ремонт здания облархива в г. Бресте по ул. Энгельса, 8. В здании ЗГА в г. Пинске установлена новая система пожарной сигнализации, оповещения о пожаре и управления эвакуацией на объекте. В зональных госархивах осуществлялось программно-техническое обслуживание и администрирование локально-вычислительных сетей.

Информацию подготовила начальник отдела по архивам  и делопроизводству Н.М.Кралько.

16.01.2014