О кадрах

Списочная численность работников архивных учреждений области и отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции на конец года составила 102  человека.

73 % работников госархивов области имеют высшее образование, из них 23 % –  историко-архивное.

О заработной плате

Средняя заработная плата  за декабрь 2010 года в госархивах области составила 843 649 рублей, с учетом внебюджетной деятельности  – 1 098 281рублей.

О внебюджетной деятельности

По состоянию на 01.12.2010 от внебюджетной деятельности госархивов поступили доходы в размере 247 млн. рублей (план –  170 млн. рублей).

О государственном учете документов

В 2010 году по формам учета проведено 334  фонда.

На государственное хранение поступило 13 594 дела, 9 фондов. Выбыло 454 дела, один фонд.

По состоянию на 01.01.2011 в госархивах области числится

4 516 фондов,       1 590 084 дела,  8 218 описей.

Об источниках комплектования госархивов

По состоянию на 01.04.2010 значится: в списках № 1 – 1 199, в списках № 2 – 13 918 организаций.

О контроле за организацией ведомственного хранения документов

Инспекторами Государственной инспекции по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (Госархивнадзора) в отчетном году осуществлено 25 проверок соблюдения законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства, из них –  22 комплексные, 3 контрольные.

По состоянию на 01.01.2011 16 организаций из числа проверенных выполнили предписания, выданные по результатам проверок, в полном объеме.

Госархивами проведено 29 семинаров для представителей делопроизводственных и архивных служб организаций, дано 627 консультаций работникам делопроизводственных и архивных служб организаций области по вопросам разработки номенклатур дел, ведения делопроизводства, порядка оформления документов, организации работы ведомственных архивов и др.

Об использовании документов

В 2010 году документы государственных архивов традиционно использовались в научных, практических, социально-правовых, культурных целях.

Основная тематика социально-правовых запросов оставалась прежней: подтверждение фактов проживания и владения имуществом в 1921-1939гг., трудового стажа, членства в колхозах, имущественных прав, размеров заработной платы, предоставления отпусков по уходу за детьми, получения чеков "Жилье", жилищной квоты, и др.

Из поступивших 5691 запросов 2681 исполнен с положительным результатом.

За справками социально-правового характера  в 2010 году лично обратилось 2937 граждан.

О выставочной деятельности

Областным архивом и Зональным госархивом (далее – ЗГА) в г.Кобрине были подготовлены выставки документов, посвященные           65-летию Победы в Великой Отечественной войне (экспонировались в зданиях архивов). ЗГА в г.Пинске совместно с музеем Белорусского Полесья подготовили и экспонировали выставку по этой же тематике в здании музея.

Совместно с отделом культуры Барановичского райисполкома ЗГА в г.Барановичи подготовлены материалы для выставки "К 70-летию установления Советской власти в Барановичском районе".

Архивными учреждениями подготовлен Календарь знаменательных и памятных дат в истории Брестской области на 2011 год.

О методической работе

Проведено 12 заседаний экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) при отделе по архивам и делопроизводству главного управления юстиции, 46 заседаний экспертно-методических комиссии (ЭМК) госархивов, на которых рассматривались вопросы методического характера;  изменения и дополнения к спискам организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования госархивов;  заключения об отнесении организаций к числу источников комплектования; список физических лиц, источников комплектования облархива; номенклатуры дел, описи дел организаций, в том числе представленные городскими и районными архивами по личному составу, описи дел личного происхождения, описи дел после переработки и усовершенствования облархива; инструкции по делопроизводству; перечни документов, подлежащих оцифровыванию; вопросы состояния работы по приему дел на госхранение в отраслевом разрезе; рецензия на путеводитель по фондам облархива за 1919-1939 гг.; вопросы методического характера и др.