ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

В сфере архивного дела и делопроизводства

·                     осуществление государственно-властных полномочий и реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства на территории Брестской области;

·                     руководство деятельностью государственных архивов Брестской области:

Государственного архива Брестской области; Зонального государственного архива в г. Барановичи; Зонального государственного архива в г. Кобрине; Зонального государственного архива в г. Пинске;

·                     оказание методической помощи государственным архивам, территориальным (городским или районным) архивам местных исполнительных и распорядительных органов Брестской области;

·                     формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, обеспечение сохранности документов, организация их государственного учета и использования;

·                     осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности.

При отделе действует экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) для рассмотрения научно-методических и практических вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных архивов, а также архивов государственных органов, иных организаций, организации документов в делопроизводстве организаций, осуществления методического руководства и контроля за деятельностью экспертно-методических комиссий (ЭМК) государственных архивов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.

В сфере нотариата и нотариальной деятельности

·                     осуществление контроля за соблюдением нотариусами, Брестской областной нотариальной палатой законодательства о нотариате;

·                     осуществление регистрации нотариальных контор, нотариальных бюро;

·                     участие в разработке проектов нормативных правовых актов в области регулирования нотариальной деятельности;

·                     содействие Брестской областной нотариальной палате в информационно-правовом обеспечении деятельности нотариусов, проведении мероприятий по повышению квалификации нотариусов.

В сфере деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния (органов загса)

       осуществление методического руководства деятельностью отделов записи актов гражданского состояния районных, городских (городов областного подчинения) исполнительных комитетов, городских (городов районного подчинения) и сельских исполнительных и распорядительных органов по регистрации актов гражданского состояния.

В сфере регулирования адвокатской деятельности, риэлтерской деятельности и деятельности по оказанию юридических услуг

• осуществление в установленном законодательством порядке и по поручению Министерства юстиции взаимодействия с Брестской областной коллегией адвокатов;
• осуществление предусмотренных законодательством и по поручению Министерства юстиции действий, направленных на соблюдение законодательства лицами, имеющими специальные разрешения (лицензии) на осуществление деятельности по оказанию юридических услуг (составляющие лицензируемый вид деятельности услуги: юридические услуги, риэлтерские услуги);

• рассмотрение в соответствии с законодательными актами вопросов, связанных с соблюдением законодательства при оказании юридических и риэлтерских услуг гражданам и организациям;
• осуществление контроля за правомерностью выдачи идентификационной пластиковой карточки специалистов по риэлтерской деятельности (риэлтеров и агентов по операциям с недвижимостью), в порядке, установленном законодательством;
• проставление при предъявлении штатного расписания риэлтерской организации штампа на анкетах лиц, претендующих на получение пластиковых карточек специалистов по риэлтерской деятельности (риэлтеров и агентов по операциям с недвижимостью), в порядке, установленном законодательством;
• оказание содействия в проведении мероприятий по повышению квалификации лиц, оказывающих юридические услуги, лиц, имеющих свидетельства об аттестации риэлтера, руководителей риэлтерских организаций, претендентов на должность агента по операциям с недвижимостью;

Группа архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния

Обеспечение учёта, сохранности, внесения изменений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, зарегистрированных органами загса области, выдача документов, а также передача книг регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке по истечении 100 лет на постоянное хранение в государственные архивы Республики Беларусь.