Главное управление юстицииБрестского областного исполнительного комитета
Информация о работе, выполненной отделом архивных учреждений, нотариата и загсов в 2018 году (в сфере деятельности органов загса, нотариата и юридических услуг)
Были организованы и проведены 2 заседания Методического Совета органов загса области, действующего при главном управлении юстиции.
Проведено 2 заседания коллегии главного управления с руководителей органов загса Брестской области;
В отчетном периоде сотрудниками отдела рассмотрено 487 материалов дел, о перемене фамилии, собственного имени, отчества, присланных из отделов загса области.
Проведено 8 проверок работы отделов загса по регистрации актов гражданского состояния.
Для решения вопроса о заключении нового контракта по истечении максимального срока действия предыдущего контракта, продлении контракта руководителям органов загса в Министерство юстиции Республики Беларусь подготовлены и представлены 9 пакетов документов.
В УО «Институт переподготовки и повышения квалификации судей, работников прокуратуры, судов и учреждений юстиции Белорусского государственного университета» и в Институт государственной службы Академии управления при Президенте Республике Беларусь направлены шесть сотрудников органов загса области.
Организованы и проведены стажировки 12 начальников и специалистов отделов загса на базе главного управления юстиции и на базе иных отделов загса области.
Отдел совместно с Брестской областной нотариальной палатой на постоянной основе осуществляется анонимное анкетирование среди населения по улучшению нотариального обслуживания граждан.
В Министерство юстиции направлено 13 сообщений о внесении изменений в журнал регистрации нотариальных контор, бюро.
В рамках международных договоров Республики Беларусь организовано выполнение 590 просьб учреждений юстиции иностранных государств об оказании правовой помощи в части, относящейся к компетенции органов загса и нотариата.
Главным управлением юстиции было проставлено 67 штампов на анкетах лиц, претендующих на получение пластиковых карточек руководителя, риэлтора, агента по операциям с недвижимостью. Осуществлена регистрация 16 книг регистрации договоров риэлтерских организаций. В 2018 году для риэлтерских организаций проведен 1 семинар.
При осуществлении административной процедуре «Проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь» проставлено штампов «Апостиль» на 401 документе. Взыскано госпошлины на сумму 4912,25 руб.
Сотрудники отдела принимали участие в акциях, проводимых главным управлением юстиции совместно с нотариатом и адвокатурой, приуроченных к государственным праздникам, праздничным дням и памятным датам, в рамках которых граждане могли получить консультации по вопросам, относящимся к сфере органов юстиции.