Отдел в соответствие с положением об отделе и задачами, возложенными на отдел, осуществляет следующие функции: 

1. осуществляет в установленном порядке согласование наименований коммерческих и некоммерческих организаций;

2. осуществляет прием и рассмотрение состава документов, представленных на государственную регистрацию коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, расположенных на территории Брестской области (за исключением организаций, расположенных на территории Свободной экономической  зоны «Брест»), изменений и (или) дополнений, вносимых в их учредительные документы, рассмотрение содержания заявления о государственной регистрации, при необходимости разъяснение лицам, представляющим такие документы, правила их представления и оформления, предусмотренные законодательством;

3. по результатам рассмотрения документов, указанных в пункте 2, осуществляет в установленном порядке государственную регистрацию коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций, расположенных на территории Брестской области, а также изменений и (или) дополнений, вносимых в их уставы (учредительные договоры коммерческих организаций, действующих только на основании учредительного договора), путем проставления соответствующего штампа о государственной регистрации, либо не осуществляет государственную регистрацию путем проставления соответствующего штампа о неосуществлении государственной регистрации с указанием оснований такого неосуществления;

4. рассматривает поступившие в облисполком уведомления о смене местонахождения коммерческой организации с участием иностранных и международных организаций, о назначении (замене) руководителя и другие документы, требующие внесения записей в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР);

5. принимает документы, поданные заявителями с помощью веб-портала ЕГР, рассматривает состав представленных электронных документов и содержание заявления о государственной регистрации; осуществляет (не осуществляет) государственную регистрацию и направляет на веб-портал ЕГР подписанное электронной цифровой подписью уведомление о совершенной (не совершенной) операции по форме, установленной Министерством юстиции Республики Беларусь, а также электронные документы, свидетельствующие об осуществлении государственной регистрации;

6. осуществляет прием и рассмотрение документов поступивших на государственную регистрацию (постановку на учет) и ликвидацию (снятие с учета) местных общественных объединений и их союзов (ассоциаций), местных союзов (ассоциаций) по виду (видам) спорта, созданных с участием общественного объединения (общественных объединений), местных фондов, территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, их союзов (ассоциаций); государственную регистрацию, постановку на учет (снятие с учета) организационных структур политических партий, областных и межобластных организационных структур общественных объединений, постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц и организаций, обеспечивающих проведение медиации, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц, проверку наличия всех необходимых документов, соответствие документов действующему законодательству. В случаях несоответствия предоставленных документов требованиям действующего законодательства, готовит решение о приостановлении регистрации (при наличии замечаний, имеющих устранимый характер), либо об отказе в регистрации с указанием выявленных нарушений;

7. готовит для рассмотрения на заседаниях коллегии главного управления юстиции документы для проведения государственной регистрации (постановки на учет) и ликвидации (снятия с учета) местных общественных объединений и их союзов (ассоциаций), местных союзов (ассоциаций) по виду (видам) спорта, созданных с участием общественного объединения (общественных объединений), местных фондов, территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, межобластных, областных организационных структур профессиональных союзов; организационных структур политических партий, общественных объединений, республиканских государственно-общественных объединений, постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц  и организаций, обеспечивающих проведение медиации, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц, а также изменений и (или) дополнений, вносимых в свидетельства и (или) учредительные документы;

8. осуществляет контроль за соответствием деятельности местных общественных объединений и их союзов (ассоциаций), местных фондов законодательству Республики Беларусь и их уставам, в том числе посредством проведения проверок;

9. ведет реестры (журналы учета) местных общественных объединений и их союзов (ассоциаций), территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов организаций, журналы государственной регистрации, постановки на учет организационных структур политических партий межобластных и областных организационных структур профессиональных союзов, иных общественных объединений, постоянно действующих третейских судов, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц, организаций, обеспечивающих проведение медиации, созданных в качестве обособленных подразделений (подразделений) юридических лиц;

10. осуществляет исключение из соответствующих реестров, журналов государственной регистрации, постановки на учет юридических лиц, организационных структур, указанных в пункте 6;

11. осуществляет государственную регистрацию гимнов, значков, вымпелов, галстуков территориальных профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях, местных общественных объединений и их союзов (ассоциаций), местных союзов (ассоциаций) по виду (видам) спорта, созданных с участием общественного объединения (общественных объединений);

12. готовит для вынесения письменные предупреждения местным общественным объединениям и их союзам (ассоциациям), местным фондам, указывает в них на допущенные нарушения, а также принимает иные меры по устранению выявленных нарушений;

13. проверяет порядок государственной регистрации, постановки на учет организационных структур республиканских государственно-общественных объединений, общественных объединений и профессиональных союзов, а также их исключение из журналов государственной регистрации, учета, осуществляемых районными (городскими) исполнительными и распорядительными органами Брестской области;

14. предоставляет в Министерство юстиции сведения о постановке на учет и снятии с учета обособленных подразделений юридических лиц, обеспечивающих проведение медиации;

15. осуществляет выдачу коммерческим организациям с участием иностранных и международных организаций, а также организациям, указанным в пункте 6, свидетельств о государственной регистрации (о постановке на учет) и (или) учредительных документов со штампом о государственной регистрации, а также документов, подтверждающих постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах фонда социальной защиты населения, Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах»;

16. выдает дубликаты свидетельств коммерческим организациям с участием иностранных и международных организаций, а также организациям, указанным в пункте 6;

17. осуществляет рассмотрение поступивших в Брестский областной исполнительный комитет представлений (предложений) уполномоченных органов о ликвидации коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций; при наличии оснований готовит проект решения (приказа начальника главного управления) о ликвидации и об исключении из ЕГР таких организаций;

18. осуществляет прием и рассмотрение документов, поступивших от ликвидационных комиссий (ликвидаторов) коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций; при наличии оснований готовит проект решения (приказа начальника главного управления) об исключении таких организаций из ЕГР;

19. в случаях, предусмотренных законодательством, осуществляет подготовку заявлений в Брестский областной суд о приостановлении деятельности местных общественных объединений, союзов (ассоциаций), ликвидации местных общественных объединений, союзов (ассоциаций) и местных фондов;

20. осуществляет формирование ЕГР, путем внесения в установленном порядке соответствующих записей в территориальную часть ЕГР Брестской области;

21. осуществляет сопровождение автоматизированной информационной системы (далее – АИС) «ЕГР» и АИС «Взаимодействие» путем обработки поступающей информации от регистрирующих органов и отправления ее в виде файл корректур в Министерство юстиции Республики Беларусь, а также путем обработки поступающей информации из Министерства юстиции Республики Беларусь и отправления ее в виде файлов корректур в соответствующие регистрирующие органы;

22. рассматривает поступающие уведомления о включении государственных органов и государственных юридических лиц, положения о которых утверждены актами законодательства, в ЕГР, вносит в ЕГР соответствующие записи, готовит выписки из ЕГР, подтверждающие факт включения этих органов в ЕГР;

23. осуществляет взаимодействие с органами государственного управления, иными государственными органами и другими организациями, контролирующими и правоохранительными органами, другими уполномоченными органами по вопросам государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования, государственной регистрации, постановки на учет и ликвидации (снятии с учета) организаций, указанных в пункте 6;

24. предоставляет Министерству юстиции Республики Беларусь необходимые сведения о субъектах хозяйствования для включения их в ЕГР, а также для исключения их из этого регистра;

25. осуществляет систематизацию и хранение документов о государственной регистрации (постановке на учет) и ликвидации (снятии с учета) организаций, указанных в пунктах 2 и 6;

26. осуществляет прием документов на получение удостоверения руководителя зарегистрированных общественных объединений, союзов (ассоциаций) общественных объединений, фондов и на продление срока его действия; осуществляет подготовку и выдачу удостоверений;

27. осуществляет уничтожение печатей коммерческих организаций с участием иностранных и международных организаций и организаций, указанных в пункте 6;

28. осуществляет подготовку ответов на запросы заинтересованных лиц о предоставлении выписок (сведений) из ЕГР и реестра государственной регистрации общественных объединений.

29. осуществляет представление интересов облисполкома и главного управления юстиции облисполкома в судах по вопросам государственной регистрации и ликвидации юридических лиц;

30. осуществляет прием граждан, проводит с ними консультации по вопросам отнесенным к компетенции отдела;31. осуществляет рассмотрение обращений и жалоб, поступающих в главное управление юстиции, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

32. осуществляет организационно–методологическое обеспечение регистрирующих органов по вопросам государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования в Брестской области, в том числе путем проведения стажировок, круглых столов, индивидуальных учеб;

33. контролирует деятельность регистрирующих органов по вопросам государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования, в том числе путем проведения камеральных и выездных проверок;

34. готовит по результатам проверок регистрирующих органов по вопросам государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) в Брестской области субъектов хозяйствования справки, представления;

35. ведет в соответствии с законодательством делопроизводство по административным процедурам:

36. осуществляет организационное обеспечение деятельности общественной наблюдательной комиссии при главном управлении юстиции, которая осуществляет контроль за деятельностью органов и учреждений, исполняющих наказание и иные меры уголовной ответственности;

37. осуществляет прием, подготовку к рассмотрению заявлений заинтересованных лиц и выдачу разрешений на открытие представительств иностранной организации в Республике Беларусь;

38. ведет журнал представительств иностранных государств в Республике Беларусь;

39. осуществляет прием от представительств иностранных организаций иных документов, предусмотренных Положением о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 мая 2018 г. № 408 «Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь и признании утратившими силу отдельных структурных элементов постановлений Совета Министров Республики Беларусь» (далее – Положение о порядке открытия представительств иностранных организаций);

40. готовит для вынесения письменные предупреждения представительствам иностранных организаций в связи с невыполнением обязанностей, предусмотренных Положением о порядке открытия представительств иностранных организаций;

41. информирует органы, закрепленные в пункте 36 Положения о порядке открытия представительств иностранных организаций, об открытых и прекративших свою деятельность на территории Брестской области представительствах иностранных организаций;

42. осуществляет подготовку информации об открытых и прекративших свою деятельность на территории Брестской области представительствах иностранных организаций для последующего размещения на официальном сайте Брестского областного исполнительного комитета в глобальной компьютерной сети Интернет;

43. осуществляет хранение документов, связанных с открытием, деятельностью и прекращением деятельности представительств иностранных государств.

44. осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь, решениями и распоряжениями облисполкома, планом работы главного управления юстиции.

Режим работы отдела регистрации юридических лиц