Да падачы ў рэгіструючы орган дакументаў для дзяржаўнай рэгістрацыі фонду адзін з заснавальнікаў ствараемага фонду можа ўзгадніць яго Найменне з рэгіструючымі органамі ў парадку, які вызначаецца Саветам Міністраў Рэспублікі Беларусь.

Прыём рэгіструючым органам дакументаў для дзяржаўнай рэгістрацыі ствараемага фонду, змяненняў і (або) дапаўненняў, якія ўносяцца ў яго статут, ажыццяўляецца ў прысутнасці яго заснавальнікаў (фізічных асоб, прадстаўнікоў юрыдычных асоб), а калі заснавальнікаў фонду некалькі, яны маюць права ўпаўнаважыць аднаго з іх на прадстаўленне сваіх інтарэсаў у рэгіструючым органе.

Пры падачы дакументаў у рэгіструючы орган грамадзяне прад'яўляюць дакументы, якія сведчаць асобу, а таксама дакументы, якія пацвярджаюць іх паўнамоцтвы.

Для дзяржаўнай рэгістрацыі фонду заснавальнікі (заснавальнік) прадстаўляюць у рэгіструючы орган:

1)  заява, аформленая ва ўстаноўленым парадку (форма);

2)  анкету ўстаноўленага ўзору на кожнага заснавальніка, які з'яўляецца фізічнай асобай (форма);

3)  два экзэмпляры статута фонду, яго электронную копію (у фармаце .doc або .rtf);

4) копіі рашэння аб стварэнні фонду, зацверджанага ва ўстаноўленым парадку, альбо пратаколу сходу заснавальнікаў, які змяшчае такое рашэнне;

5) легалізаваную выпіску з гандлёвага рэгістра краіны ўстановы, датаваную не пазней за адзін год да падачы заявы аб дзяржаўнай рэгістрацыі, ці іншы эквівалентны доказ юрыдычнага статусу замежнай арганізацыі ў адпаведнасці з заканадаўствам краіны яе ўстановы з перакладам на беларускую або рускую мову (подпіс перакладчыка натарыяльна засведчваецца), якое пацвярджае дзяржаўную рэгістрацыю юрыдычнай асобы, якая выступае ў якасці заснавальніка фонду;

6) гарантыйны ліст або іншы дакумент, якія пацвярджаюць права на размяшчэнне фонду па месцы знаходжання;

7) плацежны ці іншы дакумент, які пацвярджае наяўнасць грашовых сродкаў пры фарміраванні маёмасці фонду ў памеры не менш мінімальнага памеру, неабходнага для стварэння і дзейнасці Фонду, у поўным аб'ёме або часткі ў выглядзе грашовых узносаў;

8) абавязацельства заснавальнікаў (заснавальніка) перадаць на працягу трох месяцаў ва ўласнасць фонду маёмасць у выглядзе неграшовых узносаў пры фарміраванні маёмасці фонду ў памеры не менш мінімальнага памеру, неабходнага для стварэння і дзейнасці Фонду, у поўным аб'ёме або часткі ў выглядзе неграшовых узносаў;

9) плацежны дакумент, які пацвярджае выплату дзяржаўнай пошліны за дзяржаўную рэгістрацыю фонду.

Да дзяржаўнай рэгістрацыі фонду яго заснавальнікі (заснавальнік) павінны атрымаць заключэнне экспертызы аб дакладнасці ацэнкі кошту маёмасці пры фарміраванні маёмасці фонду ў выглядзе неграшовых узносаў.

Акрамя дакументаў, названых вышэй, заснавальнікі (заснавальнік) фонду мае права самастойна прадставіць копіі статутаў юрыдычных асоб, якія выступаюць у якасці заснавальнікаў фонду, а таксама копію заключэння экспертызы аб дакладнасці ацэнкі кошту маёмасці пры фарміраванні маёмасці фонду ў выглядзе неграшовых узносаў.

 

(Пункт 29,30,31 Палажэння аб стварэнні, дзейнасці і ліквідацыі фондаў у Рэспубліцы Беларусь, зацверджанага Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 1 ліпеня 2005 г. № 302).