10 августа 2022 года в городе Ивацевичи на базе Ивацевичского районного исполнительно комитета состоялся семинар-совещание об итогах работы органов загсов Брестской области за первое полугодие 2022 года.

В совещании приняли участие начальник главного управления юстиции Брестского облисполкома Инна Савенок, первый заместитель начальника главного управления юстиции Яна Стельмашук, управляющий делами Ивацевичского районного исполнительного комитета Ирина Кравчук, руководители отдела архивных учреждений, нотариата и загсов главного управления юстиции, а также руководители отделов загсов Брестской области.

Открыла совещание начальник главного управления юстиции Инна Савенок, которая обозначила основные темы совещания.

Заместитель начальника отдела архивных учреждений нотариата и загсов Наталья Воротникова выступила с докладом об итогах работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния, за первое полугодие 2022 года, рассказала о выполнении задач, поставленных на прошлой коллегии, доложила об осуществлении административных процедур, об участии в идеологической работе и выполнении плана идеологической работы, а также о результатах проверок отделов загсов и работе с сельисполкомами. Наталья Николаевна подчеркнула, что в результате проверок загсов нарушений законодательства не выявлено. Работа во всех проверенных отделах загса ведётся качественно и оперативно.

Начальник отдела загса Столинского райисполкома Ольга Бут-Гусаим в своем докладе поделилась опытом работы, которая ведётся по осуществлению методического руководства и контроля за деятельностью сельисполкомов Столинского района по регистрации актов гражданского состояния.

Начальник отдела загса Кобринского райисполкома Брестской области Марина Мельник рассказала о практических аспектах использования программного комплекса «одно окно» на примере отдела загса Кобринского райисполкома. Напомним, что с первого сентября будет расширен перечень административных процедур, осуществляемых через службу «одно окно».

Первый заместитель начальника главного управления юстиции Яна Стельмашук обратила внимание присутствующих на важность работы с загсов с сельисполкомами, подчеркнула важность поддержания в актуальном состоянии информации на стендах, порядка на рабочих местах, благоприятного климата в трудовых коллективах и обеспечения безопасных условий труда. Также отметила важность качественной работы с гражданами и получения обратной связи от них, напомнив начальникам отделов загсов о проведении анкетирования и работе с порталом рейтинговой оценки. В конце своего выступления поблагодарила участников семинара за активное участие в общественной жизни и работу по правовому просвещению, которая проводится на постоянной основе.

Начальник главного управления юстиции Брестского облисполкома Инна Савенок в ходе семинара поставила ряд вопросов перед присутствующими, касаемо рассматриваемых тем. Также высказалась о важности грамотного распределения нагрузки между сотрудниками загсов, подчеркнула значимость работы с сельисполкомами, о которой говорилось на протяжении всего семинара. Начальник главного управления юстиции отметила, что загсы - это «место для счастья» и там должны быть созданы комфортные условия как для сотрудников, так и для посетителей.

В мероприятии приняла участие управляющий делами Ивацевичского районного исполнительного комитета Ирина Кравчук, которая поблагодарила от имени всех управляющих делами работников загсов и отметила, что данный семинар-совещание был очень полезен. Так как такие мероприятия способствуют более глубокому пониманию возникающих проблем в органах загса и их скорейшему разрешению.

По окончании мероприятия Инна Савенок посетила данную службу «одно окно» Ивацевичского райисполкома и пообщалась с сотрудниками этой службы, обсудила проблемные вопросы, которые возникают в работе.

После завершения мероприятия в Год исторической памяти и 105-летия органов загсов участники семинара-совещания возложили цветы к братской могиле советских воинов и партизан, почтив память погибших при освобождении города Ивацевичи 12 июля 1944 года.

В рамках посещения Ивацевичского района участники семинара посетили Коссовский дворцово-парковый комплекс, в котором помимо основных залов дворца посетили еще и зал, в котором проводятся торжественные регистрации заключения брака, что работникам загсов было особенно интересно.

Коссовский замок не миновала участь быть захваченным. Во время Первой мировой войны ему были нанесены первые повреждения, а во времена Второй мировой в 1944 году дворец и прилегающий к нему парк-усадьба Костюшко и вовсе сгорели.

В Год исторической памяти участники мероприятия получили возможность узнать об одном из прекрасных мест нашей страны. Война нанесла огромный урон этому прекрасному историческому месту. Работы по восстановлению Коссовского дворца ведутся до сих пор, их планируют завершить к 2023 году.