Проведен анализ данных и в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь представлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов государственных архивов и музеев по состоянию на 01.01.2014, составлены сводные учетные сведения о движении фондов и дел городских и районных архивов местных исполнительных и распорядительных органов (далее – территориальные архивы).

В 2013 году в  территориальные архивы приняты на хранение документы 611 ликвидированных субъектов хозяйствования и прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей. По состоянию на 01.01.2014 числится 3752 фонда,133854 дела.

Об источниках комплектования государственных архивов

Экспертно-проверочной комиссией отдела по архивам и делопроизводству при главном управлении юстиции согласованы сведения об изменениях и дополнениях к спискам № 1 и № 2 организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов области.

О проверках

В соответствии с Планом проведения проверок в государственных    органах   на   2014 год, утвержденным директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.01.2014, в первом полугодии 2014 г. в установленные сроки инспекторами архивов и делопроизводства по Брестской области Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь проведено 13 проверок. По результатам проверок организации делопроизводства и работы архива государственных органов составлено 13 актов, даны рекомендации об устранении выявленных нарушений и недостатков в сфере архивного дела и делопроизводства.

Об использовании документов

Всего за январь-июнь 2014 г. в государственные архивы Брестской области поступило 6408 письменных запросов об истребовании архивной информации.

Из них поступило 2085 письменных запросов  социально-правового характера. Из-за пределов Республики Беларусь поступило 130 запросов социально-правового характера.  С положительным результатом было исполнено 1273 (61 %) запроса.

В ходе личного приема было принято и проконсультировано 3389 граждан, в том числе получили ответ в устной форме 157 граждан.

О выставочной деятельности

К 70-й годовщине освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков госархивами подготовлены и экспонируются выставки документов и фотодокументов.

Государственным архивом Брестской области подготовлены выставка документов «Освобождение – жизнь! (по страницам газет)».

В ЗГА в г. Барановичи с 30.06.2014 экспонируется выставка «Документы архива свидетельствуют».

В здании ЗГА в г. Кобрине экспонируется выставка документов и фотодокументов, посвященная 70-летию освобождения городов Березы, Кобрина и  Пружаны «Наше дело правое – мы победили». Выставка подготовлена на основании документов архива, документов и фотодокументов Березовского историко-краеведческого музея, Кобринского военно-исторического музея им. А.В.Суворова, музея Пружанского государственного аграрно-технического колледжа.

ЗГА в г. Пинске подготовлены 2 выставки: «Партызаны, партызаны – беларускiя сыны» и «Поклонимся великим тем годам».

О методической работе

В отчетном периоде проведено 5 заседаний экспертно-проверочной комиссии при отделе по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Брестского облисполкома, на которых были утверждены описи дел постоянного хранения и согласованы описи дел по личному составу 39 организаций, номенклатуры дел 55 организаций, инструкции по делопроизводству 2 организаций области.

О внебюджетной деятельности

По состоянию на 01.01.2014 от внебюджетной деятельности госархивов поступили доходы в размере  762005,3 тыс. рублей.

Информацию подготовила начальник отдела по архивам  и делопроизводству Н.М.Кралько.

12.07.2014