Брестского областного исполнительного комитета
Об итогах работы государственных архивов Брестской области за первое полугодие 2021 г.
19 июля 2021 г. главным управлением юстиции Брестского облисполкома проведено в дистанционном формате совещание с директорами государственных архивов области, на котором были подведены итоги работы за первое полугодие 2021 г.
В 2021 году государственные архивы и территориальные (городские и районные) архивы области приступили к реализации мероприятий подпрограммы 5 «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2021–2025 гг.
Планы работы в первом полугодии 2021 г. выполнены Государственным архивом Брестской области, зональными государственными архивами в гг. Барановичи, Кобрине и Пинске по всем основным показателям деятельности.
Большое внимание уделялось укреплению материально-технической базы, внедрению современных информационных технологий, повышению уровня работы по оказанию услуг организациям и населению.
В области обеспечения сохранности документов велась работа, направленная на обеспечение эксплуатационной надежности и противопожарной безопасности зданий. В здании Зонального государственного архива в г. Кобрине начат и продолжается текущий ремонт помещений.
В процессе комплектования на постоянное хранение поступило 10 379 дел управленческой документации от 99 организаций.
Оказана методическая помощь в разработке 96 номенклатур дел и 68 иных локальных правовых актов (инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях, архивах организаций), которые рассмотрены на заседаниях экспертно-методических комиссий госархивов и экспертно-проверочной комиссии, действующей в главном управлении юстиции. На заседаниях указанных комиссий были утверждены описи дел постоянного хранения и согласованы описи дел по личному составу 105 организаций, согласованы акты о выделении к уничтожению документов и дел с отметкой «ЭПК», не подлежащих хранению, 23 организациям.
Оказана методическая и практическая помощь в научно-технической обработке дел 92 организациям, проведено 577 консультаций, 5 семинарских занятий для работников делопроизводственных служб.
Продолжалась работа по информационному обеспечению пользователей.
Подготовлено 6 выставок документов. На сайте главного управления юстиции размещена виртуальная выставка документов госархивов, приуроченная к 80-летию со дня начала Великой Отечественной войны.
В государственные архивы лично обратилось 424 посетителя, в читальных залах архивов работало 125 пользователей архивной информации.
За отчетный период исполнено 3042 запроса, в том числе 207 тематических, 674 биографических и 28 генеалогического характера, а также 2133 запроса социально-правового характера. С положительным результатом исполнено 66,4 процента запросов.
Информацию подготовила начальник отдела архивных учреждений, нотариата и загсов Н.М.Кралько.
20.07.2021