По состоянию на 01.01.2017 источниками комплектования госархивов являются 1128 организаций области, в госархивах насчитывается: 1 687 347 ед. хр. на бумажной основе в составе 4364 фондов, 7778 описей дел. В 2016 году учтено 8 новых фондов.

За отчетные период на постоянное хранение в госархивы поступили документы от 187 организаций области в количестве 15 473 ед. хр. управленческой документации. 

Продолжался прием документов личного происхождения (81 ед.хр.), которые поступили от Гребёнкиной А.А., кандидата исторических наук, доцента, автора книги «Брест непокоренный», Маркова В.Ф., ветерана Великой Отечественной войны, Заслуженного учителя БССР, Карасевой Т.В., ветерана Великой Отечественной войны, участницы Сталинградской битвы, Клочкович М.Н., Почетного гражданина Кобринского района, Подлужной В.Н., главного редактора учреждения «Редакция газеты «Полесская правда». 

Госархивами проведена значительная работа по оказанию методической и практической помощи в упорядочении документов постоянного хранения 211 организациям. В течение 2016 года были согласованы описи дел по личному составу в объеме 24 641 ед.хр. (137,5 % от плановых заданий). 

Организациям, являющимся источниками комплектования архивов, оказана методическая помощь в разработке и согласовании 187 номенклатур дел, 146 положений об экспертных комиссиях, 140 положений об архивах организаций. 

В 2016 году проведены 31 семинар, 864 консультации работникам делопроизводственных и архивных служб организаций области по вопросам разработки номенклатур дел, порядка ведения делопроизводства, оформления документов, организации работы архивов организаций и др. 

Инспекторами архивов и делопроизводства Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь по Брестской области в отчетном году осуществлено 20 плановых проверок организации делопроизводства и работы архивов государственных органов. 

По результатам проверок в связи с выявленными нарушениями в сфере архивного дела и делопроизводства составлено 17 актов, в которых рекомендованы к выполнению 72 мероприятия. По итогам проверок Каменецкого райисполкома, управлений по труду, занятости и социальной защите Брестского и Жабинковского райисполкомов составлены справки. 

Важнейшей сферой деятельности являлась работа по информационному обеспечению пользователей и исполнению запросов. 

В 2016 году госархивами исполнено 12 009 запросов, в том числе: 79 генеалогических, 453 тематических и 7654 биографических, а также 3823 запроса социально-правового характера. Более 5 тыс. человек принято в ходе личного приема. Из-за пределов Республики Беларусь поступило 134 запроса социально-правового характера. 

С положительным результатом исполнено 7742 запроса (64 %), в том числе, 2263 социально-правовых запросов (59 %). 

В читальных залах госархивов работало 377 пользователей, в том числе, 34 иностранных пользователя. 

По материалам архивных документов госархивами области подготовлено 18 статей, архивисты приняли участие в выпусках 4 радиопередач, 5 телепередачах. 

Организовано и проведено 7 обзорных экскурсий по архивам. 

Госархивами области было подготовлено 5 выставок документов, которые экспонировались в зданиях архивов:

• посвященные 75-летию со дня начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. (зональными государственными архивами в гг. Барановичи и Пинске);

• «Культурная жизнь Бреста. 1944-1980 гг.» (Государственным архивом Брестской области);

• приуроченная к 70-летию со дня создания Кобринского военно-исторического музея имени А.В. Суворова (Зональным государственным архивом в г. Кобрине); 

• «Путь длиною в 100 лет – И.Г.Васильев» (Зональным государственным архивом в г. Пинске) (о бывшем директоре архива). Областным архивом выпущен сборник документов «Брест в 1941-1944 гг. Оккупация». 

18 территориальных (городских и районных) архивов области выполняли свои основные функции – комплектование документами ликвидируемых субъектов хозяйствования области, обеспечение их учета, сохранности и использования. 

В 2016 году поступили на хранение документы от 1526 ликвидированных субъектов хозяйствования (в том числе, от 826 индивидуальных предпринимателей) общим объемом 14 762 ед.хр. Исполнено 6411 запросов социально-правового характера (о подтверждении трудового стажа, о размере заработной платы и др.), из них с положительным результатом – 3904 запроса (61 %). 

По состоянию на 01.01.2017 в 18 городских и районных архивах области хранится 5812 фондов, 158 918 дел, в том числе, 31 324 дела постоянного хранения, 99 344 дела по личному составу. 

Информацию подготовила начальник отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Брестского облисполкома Н.М.Кралько. 30.01.2017