Как найти документы о стаже, размере заработной платы для оформления пенсии?

Организация обязана хранить такие документы 55 лет от даты увольнения работника и по запросу выдать подтверждающие справки. С помощью веб-портала ЕГР (Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) можно узнать современное название организации (если оно менялось) и адрес.

Если в ЕГР указан статус организации «ликвидирована», тогда надо обращаться в соответствующий территориальный (городской или районный) архив за осуществлением административной процедуры 18.25.2 «Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан» согласно Перечню административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. No 200.

Например, если организация была зарегистрирована на территории Лунинецкого района, то запрос надо направить в Лунинецкий районный архив.

На сайте Брестского облисполкома размещена Справочно-информационная система Брестской области «Одно окно», где имеется вся контактная информация по территориальным архивам, осуществляющим административную процедуру 18.25.2. Также с запросом можно обратиться в службу «Одно окно» соответствующего райисполкома, которая перенаправит его в архив для поиска сведений.

Если документы передавались на хранение в архив, то гражданин в итоге получит необходимые документы (в виде архивной справки, копии, выписки).

Следует учитывать, что территориальные архивы созданы в 2000-2002 гг. И зачастую бывают случаи, когда документы в архив не передавались. Если место хранения документов неизвестно, территориальный архив сможет выдать только отрицательный ответ.

Тогда гражданин должен получить справку о том, что такая организация в прошлом существовала, обратившись в горрайисполком (в отдел или управление, которое занимается регистрацией юридических лиц, как правило, это отдел Экономики).

Следующий шаг - консультация в территориальном органе по труду, занятости и социальной защиты населения по месту оформления пенсии. Специалисты смогут определить, в отношении каких периодов работы (если не хватает подтвержденного стажа) необходимо будет обращаться в суд для установления размера средней заработной платы по аналогичной профессии, должности на определенной территории.